“금요일마다 밀린다” — 주간 루틴으로 세금·감사 스트레스 줄이기
법인통장 입·출금과 법인카드 승인은 매일 **쌓입니다.
주 1회 고정 루틴으로 대사·미정산·이상거래를 잡으면 부가세 신고 직전 야근이 줄어듭니다.
1. 요일별 추천 (소규모 기준)
| 요일 | 통장 | 카드 |
|---|---|---|
| 월 | 전주 입금 확인 (매출·대출·환불) | 주말 승인 스캔 |
| 화~목 | 당일 출금 전표 매칭 | 영수증 제출 독촉 |
| 금 | 잔액·미매칭 0 목표 | 대사 마감 |
| 월초 | 전월 마감 잠금 | 대표 카드 리뷰 |
2. 금요일 60분 체크 (템플릿)
통장 30분
- 은행·PG·카드사 입금 — 매출·수수료 분개
- 미확인 출금 — 거래처·급여·세금 3분류
- 가지급금·미수금 잔액 이상치
카드 30분
- 승인 ≠ 영수증 목록
- 개인성 MCC·고액·반복 — 질의 메일
- 주유·톨 누락 없음
3. 주간에서 걸러야 할 신호
| 신호 | 조치 |
|---|---|
| 동일 직원 미정산 3주 | 카드 정지 규정 |
| 대표 가족·유흥 업종 | 가족·경조 확인 |
| 상품권 가맹점 | 상품권 즉시 에스컬 |
| 세금계산서 미승인 | 늦게 받았을 때 프로세스 |
| 개인카드 대량 | 정산 순서 정리 |
4. 월 1회 추가 (총무·경리)
- 법인카드 한도·보유자 명단 갱신
- 통장 인증서·OTP 만료 체크
- 세무사 전달 패키지 (전표·카드·미수취)
- 접대·식대 누적 접대비
FAQ
Q. 통장이 여러 개면요?
주계좌 금요일 + 부계좌 월 2회 — 이체 내부 거래 표시.
Q. ERP 없이 엑셀만 써요.
은행 CSV + 카드 CSV VLOOKUP — 금요일 고정 파일명 (YYYY-WW).
Q. 대표가 루틴을 안 지켜요.
경영진 리포트 — 미정산 금액 숫자로 공유.
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본 안내는 일반적인 설명이며, 회사 규정·세법·개별 거래에 대한 세무·노무 자문을 대체하지 않습니다.